Cách để nâng cao năng suất laođộng
Tăng năng suất của bạn với những mẹo nhỏ sau đây
Hãy tưởng tượng mỗi ngày làm việc với sự hài lòng, biết được bạn đã làm tốt, hoàn thành mọi việc bạn muốn trong ngày hôm đó.Và bạn cũng biết rằng mọi nhiệm vụ đã được thực hiện một cách hiệu quả nhất. Bạn có thể là ngôi sao về năng suất và không phải là phiên bản thụt lùi với những dự án chưa hoàn thành. Nếu bạn không thích cách làm việc hằng ngày của mình, hãy thay đổi nó. Phần lớn lý do chúng ta làm việc không hiệu quả là vì hai lý do:
Chúng ta có những thói quen xấu cản trở việc nâng cao năng suất lao động.
Chúng ta làm việc thụ động nhiều hơn chủ động và dành phần lớn thời gian để thực hiện và cố gắng hoàn thành những công việc khẩn cấp.
Giải pháp rất đơn giản, thay đổi những thói quen xấu bằng những thói quen tốt cùng với sự chủ động trong công việc sẽ giúp chúng ta thay đổi ngày làm việc của mình.
Theo dõi những hướng dẫn nhỏ sau đây nhằm tăng năng suất lao động của bạn, làm tốt mọi công việc và bạn có thể thực hiện được mọi điều mà bạn luôn muốn thực hiện.
1. Làm những công việc khó khăn vào thời gian tốt nhất của bạn
Có rất nhiều lời khuyên cho những người không nên làm những việc như trả lời thư điện tử hoặc những công việc thường nhật khác vào buổi sáng thay vì những việc yêu cầu sự sáng tạo cao – Điều đó là tuyệt vời nếu bạn là những con người làm việc vào buổi sáng. Nếu bạn là người hay làm việc muộn, giống như tôi, những lời khuyên này không phù hợp với bạn.Tôi thích lời khuyên của Tony Wong:
“Sử dụng buổi sáng để tập trung vào chính bạn… Bắt đầu một ngày bằng cách gạt đi những thư điện tử, hãy có một bữa sáng tuyệt vời, đọc vài tin tức thú vị, tĩnh tâm và vạch ta những kế hoạch. Điều này đảm bảo bạn sẽ có năng lượng cần thiết để bắt đầu một ngày làm việc đầy năng suất.
Chủ yếu là bạn cần làm những công việc yêu cầu cao vào những thời gian mà bạn làm việc có năng suất cao nhất, bất cứ khi nào.
2. Không làm nhiều việc một lúc.
Đó chính là điều giết chết năng suất làm việc.Nghiên cứu cho thấy rằng năng suất sẽ bị giảm 40% bởi những thay đổi trong cảm xúc khi mọi người thay đổi nhiệm vụ và nó cũng làm giảm IQ của bạn. Tại nghiên cứu của đại học London, IQ giảm 15 điểm đối với những người làm nhiều công việc một lúc và nó bằng mức trung bình của một đứa trẻ 8 tuổi.
Cần thêm bằng chứng?Một cuộc nghiên cứu của đại học Sussex tại nước Anh đã cho thấy làm nhiều việc một lúc thực sự có thể gây tổn hại đến bộ não của bạn.Nghiên cứu tìm thấy những người sử dụng nhiều thiết bị cùng một lúc có lượng chất xám thấp hơn tại vùng vỏ não trước (ACC), có liên quan để kiểm soát tình cảm và có vai trò trong việc ra quyết định, sự đồng cảm.
Vì vậy, hãy dừng lại ngay! Thay vào đó, năng suất sẽ được tăng một cách đáng kể khi bạn tập trung vào một công việc trong một thời gian và dành cho nó toàn bộ sự chú ý trước khi chuyển sang làm công việc khác. Và ngay khi mắt và tay của bạn bắt đầu bắt đầu thực hiện một nhiệm vụ nào khác, hãy nghĩ về tầm quan trọng của việc giữ lượng chất xám của bạn có thể chống lại những cám dỗ.
3.Chuẩn bị một danh sách những việc cần làm từ hôm trước.
Dạnh sách những việc cần làm là một sự trợ giúp vô giá cho năng suất.Nó giúp bạn tổ chức, có sự tập trung và cảm thấy hài lòng khi bạn có thể kiểm tra tất cả những việc mà bạn đã hoàn thành.Việc tạo (cập nhật) danh sách việc phải làm vào mỗi tối cho phép bạn không phải lãng phí thời gian bắt đầu của mỗi ngày tìm kiếm những việc cần phải làm.
Tuy nhiên việc sử dụng danh sách việc phải làm chỉ là bước thoát khỏi những công việc ban đầu khi tăng năng suất lao động. Nếu bạn thực sự muốn tăng năng suất của mình, cách sau đây có thể giúp bạn tăng tốc trên đường về đích.
Đầu tiên, hãy nói với ai đó danh sách những việc bạn cần làm vào buổi tối hôm trước. Leo Wildrich giải thích rằng kỹ thuật sức mạnh của sự đa nhiệm trong bộ não của bạn: “Khi chúng tôi ngồi cùng nhau 10 phúc trước mỗi tối, nói về những nhiệm vụ cần làm vào ngày kế tiếp, mọi thứ đều có sự thay đổi về năng suất. Lý do thay đổi là thay vì chỉ viết những nhiệm vụ, tôi cũng buộc phải tập trung suy nghĩ về những nhiệm vụ và giải thích cho họ… Những việc phải làm không hề thay đổi, nhưng tôi cảm thấy như mình đã làm một nửa công việc trong đầu.Vào ngày tiếp sau, tất cả những việc tôi phải làm là nhìn nó và hoàn thành.
4.Giảm đi những việc bạn phải làm.
Có bao nhiêu công việc là phù hợp trong một danh sách những việc phải làm? Tám hay Hai mươi tám?
Dù có bao nhiêu đi chăng nữa bạn cũng sẽ cảm thấy tốt hơn khi bạn hoàn thành những công việc và vượt qua nó.
Nhưng bạn sẽ không bao giờ ra nhập đội ngũ siêu sao năng suất nếu bạn không vượt qua những điều đó trước khi bạn bận tâm đến nó bởi năng suất yêu cầu sự tập trung cao độ.
Trong cuốn sách Sự lãnh đạo thực sự của Steve Job, Walter Isaacson, tác giả cuốn sách đã chỉ ra cách Jobs sử dụng danh sách việc phải làm để tạo lên sự tập trung:
“Cứ mỗi năm, Jobs lại chọn ra những nhân viên nổi bật nhất của mình và gọi là “nhóm 100”. Vào ngày cuối cùng, ông đứng trước bảng và hỏi: “10 điều chúng ta nên làm là gì?” Mọi người sẽ đấu tranh để đưa ra những ý tưởng của mình vào danh sách.Jobs sẽ viết chúng và gạch đi những điều ông thấy tệ.Sau nhiều lần bàn luận, nhóm sẽ đưa ra danh sách chỉ gồm 10 điều. Và sau đó Jobs muốn giảm đi 7 điều và thông báo: “Chúng tôi chỉ có thể làm được 3 điều.””
Tăng năng suất yêu cầu sự tập trung cao độ. Và việc tập trung thu hẹp những lựa chọn của bạn.
Vì vậy mỗi đêm, khi bạn đang xem xét danh sách công việc phải làm, hãy tự trả lời hai câu hỏi;
1) Những nhiệm vụ quan trọng trong danh sách này là gi?
2) Có bao nhiêu nhiệm vụ quan trọng mà tôi có thể thực hiện hoàn thiện hoặc sẽ có những bước tiến đáng kể trong ngày mai?