Nắm chắc ví tiền của mình với các tính năng quản lý tài chính của sPOS
Vận hành một shop thời trang, quản lý sản phẩm và bán hàng thôi chưa đủ, bạn còn phải quản lý được các luồng tiền của hàng nữa. Thấu hiểu những gì mà một chủ shop thời trang cần, phần mềm quản lý bán hàng sPOS đã được xây dựng với các tính năng quản lý tài chính rất tiện lợi và dễ sử dụng.
Quản lý thu ngân - nắm chắc ví tiền
Nhiều người kinh doanh thường bị chạy theo các guồng quay nhập hàng, xuất hàng đến nỗi không nắm được trong tay mình còn bao nhiêu tiền. Điều này rất nguy hiểm vì công việc kinh doanh nếu không có tiền vốn hạ tầng chắc chắn thì có thể bị phát triển theo kiểu tăng trưởng bong bóng, suy sụp bất ngờ. Trong khi đó, bạn chỉ cần phần mềm quản lý bán hàng sPOS, click vào Tab “Quản lý thu ngân” ở dòng thứ 5, thanh bên trái, và truy cập vào giao diện Quản lý thu ngân.
Trong giao diện “Quản lý thu ngân”, mọi giao dịch thu chi của cửa hàng đều được thống kê lại. Số tiền thực tế đang có sẵn tại cửa hàng cũng được hiển thị ra rất rõ ràng ở góc trên bên phải.
Các khoản thu chi được liệt kê trong mục này được cập nhật một cách tự động (qua các đơn hàng thành công) và cả thủ công qua chức năng Thêm mới giao dịch ở phía trên.
Ngay khi có một đơn hàng vừa được thiết lập, thông tin về đơn hàng này sẽ ngay lập tức xuất hiện trong “Quản lý thu ngân” với trạng thái thu tiền vào.
Và bất kỳ sửa đổi nào với đơn hàng cũng sẽ được cập nhật trực tiếp trong Quản lý thu ngân. Nếu bạn hủy đơn hàng hoặc khách trả sản phẩm, trong mục này cũng sẽ trừ đi một số tiền tương ứng và được ghi lại đầy đủ.
Nếu có nguồn thu nào ngoài đơn hàng, ví dụ khách đặt cọc, mua trả góp… thì bạn có thể thêm giao dịch là “Thu tiền”, nhập số tiền nhận của khách và đừng quên lưu lại ghi chú.
Sau khi click chọn “Lưu giao dịch”, nội dung này lập tức được cập nhật ở danh sách thu chi phía dưới. Tổng số tiền của cửa hàng cũng biến đổi theo.
Tương tự với hoạt động xuất tiền, khi cửa hàng cần chi tiêu gì đó trực tiếp, bạn cũng có thể thêm vào Quản lý thu ngân một cách rất đơn giản.
Và biến động số dư cùng bản ghi xuất tiền sẽ được cập nhật ngay lập tức.
Thống kê báo cáo thông minh
Phân tích dữ liệu đang ngày một chứng tỏ khả năng thống trị tương lai của ngành khoa học này. Thống kê được dữ liệu đã là tiến bộ, phân tích những thông tin đó để rút ra các phương hướng hành động lại càng ưu việt hơn. Và rất tuyệt là phần mềm quản lý bán hàng sPOS nắm trong tay công nghệ này. Bạn có thể theo dõi hoạt động bán hàng của mình qua các báo cáo thống kê hết sức trực quan trong mục “Báo cáo doanh thu” của phần mềm. Hiện tại sPOS hỗ trợ 2 loại báo cáo là Báo cáo doanh thu theo ngày và Báo cáo thống kê sản phẩm bán chạy.
Khi bạn chọn xem loại báo cáo nào, một cửa sổ mới sẽ được bật lên hiển thị nội dung báo cáo đó.
Trên đây là báo cáo doanh thu theo ngày của shop thời trang, bạn có thể thấy báo cáo được trình bày dưới dạng biểu đồ cột hết sức trực quan. Khi trỏ chuột vào từng cột tương ứng với từng ngày, thông tin của ngày kèm doanh số cụ thể sẽ được hiển thị ra. Biểu đồ như thế này thể hiện tình hình kinh doanh của shop một cách rõ ràng nhất, bạn có thể dựa vào đây mà biết shop đang phát triển tốt hay không, có cần điều chỉnh gì hay không.
Bên cạnh Báo cáo doanh thu theo ngày, phần mềm quản lý bán hàng sPOS còn cung cấp cho chủ shop Báo cáo thống kê sản phẩm bán chạy hết sức thông minh. Dựa vào báo cáo này, bạn có thể biết được xu hướng thị hiếu của khách hàng mà đầu tư thêm vào sản phẩm tiềm năng hay tạm dừng, bán thanh lý những sản phẩm yếu thế hơn.
Báo cáo thống kê sản phẩm bán chạy được thể hiện dưới dạng biểu đồ tròn hết sức trực quan. Phần mềm còn tinh tế vạch riêng ra hai biểu đồ dành cho từng sản phẩm đơn lẻ và cả nhóm sản phẩm nói chung. Tin rằng, với những báo cáo thông kê tinh tế này, phần mềm quản lý bán hàng sPOS sẽ giúp cho bất kỳ chủ shop thời trang nào cũng có được những bước đi hiệu quả trong công việc kinh doanh của mình.