Quy trình cấp phát linh kiện( cho mượn) cho nhân viên kỹ thuật:

1.Nhân viên kho điều chuyển cho kỹ thuật

2.Kỹ thuật sử dụng cho yêu cầu của mình

3.Kỹ thuật trả lại linh kiện còn lại về kho công ty

4.Báo cáo, thống kê tồn kho, đã sử dụng của từng kỹ thuật

1.Điều chuyển linh kiện(cho mượn linh kiện)

- nhân viên A điều chuyển cho kỹ thuật A -> chức năng điều chuyển trong quản lý tồn kho hoặc tạo phiếu xuất điều chuyển

Phiếu xuất này hoàn toàn có thể in ra

-Nhân viên A điều chuyển cho kỹ thuật B -> chức năng điều chuyển trong quản lý tồn kho hoặc tạo phiếu xuất điều chuyển: tương tự trên

-Nhân viên A có thể kiểm tra lại mình vừa điều chuyển cho ai và linh kiện gì -> chức năng lịch sử điều chuyển

2. Kiểm tra linh kiện tồn kho của từng nhân viên

-Nhân viên A kiểm tra tồn kho linh kiện -> báo cáo tồn kho tổng (nếu phân quyền được quản lý toàn bộ các kho): Hoặc truy suất báo cáo trong quantriscell.qbis.vn

- Nhân viên A Sẽ báo số lượng linh kiện của mình-> báo cáo tồn kho kho nhân viên A: như ảnh trên: Nhân viên nào chỉ được xem tồn kho nhân viên đó

- Nhân viên A sẽ báo số linh kiện đã điều chuyển cho kỹ thuật A và B(đã cho mượn nhưng chưa trả) -> bảng thống kê điều chuyển đi ( với giả thiết toàn bộ thao tác cho mượn, xuất kho bán/sửa chữa, thu hồi đều do tài khoản nhân viên A thực hiện trên phần mềm):

3. Thu hồi linh kiện và xuất linh kiện

- Nhân viên A sẽ thu hồi linh kiện đã cho mượn đang ở kho kỹ thuật A và B bằng tài khoản của mình -> chức năng điều chuyển lại (thu hồi) trong lịch sử điều chuyển

-Nhân viên A cũng xuất trực tiếp cho khách hàng linh kiện cho mượn đang nằm ở kho của kỹ thuật A và B -> trong màn hình chi tiết đơn hàng khi tạo phiếu xuất kho, nhân viên A có thể thực hiện xuất kho từ kho kỹ thuật hoặc kho của mình

- Chỉ nhìn thấy và thu hồi được linh kiện đã cho kỹ thuật mượn ->chỉ trong chức năng Lịch sử điểu chuyển Nhân viên A mới thực hiện điều chuyển lại (thu hồi ) linh kiện A đã cho kỹ thuật mượn

4. Báo cáo mượn linh kiện

Bằng tài khoản của nhân viên A sẽ kiểm tra số lượng linh kiện đang cho ai mượn và số lượng trong kho của người được mượn -> xem báo cáo tồn kho và bảng thống kê điều chuyển đi

-Sẽ chỉ nhìn thấy kho của kỹ thuật đã mượn linh kiện và loại linh kiện mượn