SPOS STOUR SSALE SCELL SGARA SDESK SELEARNING HRM ERP Platform
Số hóa vận hành Enterprise & Platform AI Agentic Unified CX BI & Analytics Đối tác & Tích hợp
Xem tất cả 35 ngành →
Công nghệ nền tảng Bảng giá Khách hàng Blog Dùng thử miễn phí →
Hậu mãi · Bảo hành Trạm ủy quyền · Bảo hành điện tử

Phần mềm quản lý hậu mãi & bảo hành

Quản lý công việc phòng bảo hành của đơn vị bán hàng, quản lý bảo hành theo mô hình trạm ủy quyền, và phân hệ bảo hành điện tử: kích hoạt bảo hành, tra cứu bảo hành — một nền tảng.

Dùng miễn phí 10 ngày → Xem demo
-40%
Thời gian xử lý phiếu BH
100%
Tra cứu bảo hành real-time
Sell-in
Quản lý với đại lý · NPP
Trạm ủy quyền
Mạng lưới tập trung
✅ Phiếu BH #892 đã bàn giao
iPhone 15 · Trạm Q.1 · 2 ngày xử lý
Khách tra cứu bảo hành · Đã kích hoạt
📋 12 phiếu chờ phân công
Trạm ủy quyền · Sell-out đại lý
app.qbis.vn/scell/dashboard
LIVE
48
Phiếu hôm nay
12
Chờ phân công
8
Trạm ủy quyền
3
Quá SLA
Phiếu bảo hành gần đây
#892 · iPhone 15
Trạm Q.1 · Bàn giao 10:30
Xong
#891 · Samsung S24
Đang sửa · Kỹ thuật A
Đang xử lý
#890 · MacBook Air
Chờ phân công · Tiếp nhận 09:00
Chờ
Vấn đề thực tế

Đơn vị của bạn đang mất kiểm soát vì quản lý thủ công

Trước khi có SCELL
Nỗi đau phòng bảo hành
  • Phiếu bảo hành ghi sổ, Excel — không biết phiếu nào đang ở công đoạn nào, ai đang xử lý
  • Trạm ủy quyền gửi báo cáo tay — chậm, không thống nhất, khó đối soát
  • Khách tra cứu bảo hành phải gọi hotline — nhân viên lục hồ sơ giấy mất thời gian
  • Không có kích hoạt bảo hành điện tử — hãng/đại lý không biết sản phẩm đã bán đã kích hoạt chưa
  • Sell-in, sell-out với đại lý/NPP quản lý bằng Excel — không minh bạch tồn kho bảo hành, chương trình khuyến mãi
  • Không báo cáo được SLA, tỷ lệ hoàn thành theo trạm — BGĐ thiếu số liệu để đánh giá
Sau khi có SCELL
Hậu mãi & bảo hành chuyên nghiệp
  • Phiếu bảo hành điện tử — tiếp nhận, phân công, tiến độ real-time, không mất phiếu
  • Trạm ủy quyền báo cáo trên hệ thống — thống nhất, đối soát nhanh, quản lý tập trung
  • Tra cứu bảo hành online/Zalo — khách tự tra, hoặc nhân viên tra 1 click
  • Kích hoạt bảo hành điện tử — đại lý/NPP kích hoạt khi bán, hãng nắm sell-out real-time
  • Quản lý chương trình sell-in, sell-out — tồn kho bảo hành theo đại lý, NPP, báo cáo minh bạch
  • Dashboard SLA, tỷ lệ hoàn thành theo trạm — BGĐ nhìn số liệu mỗi sáng, đánh giá trạm ủy quyền
Quy trình vận hành

Từ tiếp nhận bảo hành đến sửa chữa + kênh bảo hành điện tử

Phiếu Bảo hành → phân công → sửa chữa → QC → trả khách. Song song: kích hoạt bảo hành, tra cứu bảo hành.

📥
Tiếp nhận
Phiếu BH
TN
👥
Phân công
Kỹ thuật / Trạm
PC
🔧
Sửa chữa
Cập nhật tiến độ
Sửa
🔍
QC
Kiểm tra bàn giao
QC
Bàn giao
Khách nhận máy
BG
🎫
Kích hoạt BH
Bảo hành điện tử
BH ĐT
📊
Sell-in / Sell-out
Đại lý · NPP
SIO
Khách mang máy / Gửi trạm
Tạo phiếu BH
Ghi nhận lỗi
Ảnh hiện trạng
Ước tính thời gian
Phân công kỹ thuật viên
Hoặc chuyển trạm ủy quyền
SLA theo loại sản phẩm
Nhắc quá hạn
Lịch sử chuyển trạm
Cập nhật trạng thái
Phụ kiện thay thế
Ghi chú kỹ thuật
Khách theo dõi tiến độ
Nhắc nhở tự động
Checklist QC
Ảnh sau sửa
Ký xác nhận
Sẵn sàng bàn giao
SMS/Zalo nhắc lấy máy
Khách nhận máy
Ký biên nhận
Đóng phiếu
CSAT (tùy chọn)
Lịch sử tra cứu
Kích hoạt bảo hành khi bán
Đại lý/NPP kích hoạt
Tra cứu bảo hành online
Hãng nắm sell-out
Cảnh báo hết hạn BH
Chương trình sell-in NPP
Sell-out đại lý
Tồn kho bảo hành theo ĐL
Báo cáo chương trình
Dashboard BGĐ
Tự động hóa

SCELL tự động hóa vận hành quản lý bảo hành & sửa chữa

Nhắc SLA, báo cáo, gửi tin nhắn chăm sóc

SCELL
Tự động 24/7
Nhắc SLA phiếu BH
Sắp quá hạn → nhắc kỹ thuật
📊
Báo cáo trạm ủy quyền
Tổng hợp theo ngày/tuần
📱
Kích hoạt bảo hành
Đại lý/NPP kích hoạt khi bán
🔍
Tra cứu bảo hành
Web/Zalo — khách tự tra
📊
Báo cáo sell-out
Đại lý · NPP · chương trình
🔔
Nhắc lấy máy
SMS/Zalo khi sửa xong
🤖
Phân công tự gợi ý
Theo tải trạm & kỹ thuật
Cảnh báo hết hạn BH
Sản phẩm sắp hết bảo hành
-40%
Thời gian xử lý
phiếu BH
100%
Tra cứu bảo hành
real-time
0
Phiếu mất dấu
nhờ số hóa
50+
Trạm ủy quyền
trên 1 hệ thống
Tính năng cốt lõi

sửa chữa & bảo hành

01
📋

Quản lý công việc phòng bảo hành

Phiếu bảo hành điện tử từ tiếp nhận đến bàn giao — phân công kỹ thuật viên hoặc chuyển trạm ủy quyền, theo dõi tiến độ real-time, không mất phiếu.

  • Tạo phiếu BH — ghi nhận lỗi, ảnh hiện trạng, ước tính thời gian
  • Phân công kỹ thuật viên hoặc chuyển trạm ủy quyền theo SLA
  • Trạng thái: Chờ → Đang sửa → QC → Sẵn sàng bàn giao → Đã bàn giao
  • Nhắc SLA tự động khi sắp quá hạn — Zalo/SMS
  • Lịch sử đầy đủ: ai tiếp nhận, ai sửa, trạm nào xử lý
Phiếu BH · Tổng quan
48
Phiếu hôm nay
3
Quá SLA ⚠️
#892 · iPhone 15
Trạm Q.1 · Bàn giao 10:30
Xong
#891 · Samsung S24
Đang sửa · KT A
Đang xử lý
#890 · MacBook Air
Chờ phân công · TN 09:00
Chờ
02
🏪

Trạm ủy quyền — mạng lưới tập trung

Quản lý mạng lưới trạm ủy quyền bảo hành: cấp quyền, nhận phiếu chuyển trạm, báo cáo thống nhất — đối soát nhanh, không báo cáo tay.

  • Danh sách trạm ủy quyền — địa chỉ, liên hệ, phạm vi sửa chữa
  • Chuyển phiếu BH đến trạm — trạm nhận và cập nhật tiến độ
  • Báo cáo trạm theo ngày/tuần — số phiếu nhận, hoàn thành, quá SLA
  • Đối soát công nợ phụ kiện, chi phí sửa chữa với trạm
  • Dashboard hiệu quả từng trạm — BGĐ đánh giá tập trung
Trạm ủy quyền
Trạm Q.1 · 12 phiếu/tuần
Tỷ lệ hoàn thành đúng SLA 94%
Trạm hoạt động
8 / 8
Chờ phân công
12 phiếu
Trạm Q.32 phiếu quá SLA
Trạm Q.75 phiếu đang xử lý
03

Kích hoạt bảo hành điện tử

Đại lý, NPP kích hoạt bảo hành ngay khi bán — hãng nắm sell-out real-time, khách tra cứu bảo hành chính xác, cảnh báo hết hạn.

  • Kích hoạt bảo hành khi bán — IMEI/serial, ngày mua, đại lý
  • Tra cứu bảo hành: web, Zalo — khách hoặc nhân viên 1 click
  • Hãng/NPP xem báo cáo kích hoạt theo sản phẩm, theo đại lý
  • Cảnh báo sản phẩm sắp hết hạn bảo hành — chăm sóc khách
  • Lịch sử bảo hành đầy đủ — phục vụ khiếu nại, đổi trả
Kích hoạt BH · Tra cứu
📱 KÍCH HOẠT BH THÁNG NÀY
1,248
78% target tháng · Đại lý + NPP
ĐL Nguyễn Văn A186 kích hoạt
NPP Miền Nam412 kích hoạt
ĐL Trần Thị B98 kích hoạt
04

Tra cứu bảo hành — khách tự tra 24/7

Khách nhập mã IMEI/serial hoặc số phiếu BH — xem ngay trạng thái bảo hành, thời hạn, tiến độ sửa chữa. Giảm tải hotline, tăng hài lòng.

  • Tra cứu trên web hoặc Zalo — không cần gọi hotline
  • Hiển thị: trạng thái BH, ngày kích hoạt, hết hạn, tiến độ phiếu (nếu đang sửa)
  • Nhân viên tra cứu nhanh bằng số điện thoại hoặc IMEI
  • Tích hợp vào website thương hiệu — iframe hoặc link
  • Lịch sử sửa chữa (nếu cho phép) — minh bạch với khách
Tra cứu bảo hành
IMEI 3582*** · iPhone 15
Bảo hành
Còn hiệu lực
Hết hạn
15/08/2026
Kích hoạt
20/02/2025
Phiếu #892
Đã bàn giao
Trạng thái phiếu
✅ Sửa xong · Sẵn sàng lấy máy
05

Sell-in / Sell-out với đại lý & NPP

Quản lý chương trình sell-in (NPP → đại lý), sell-out (đại lý bán ra) — tồn kho bảo hành theo từng đại lý/NPP, báo cáo chương trình khuyến mãi, đổi trả.

  • Chương trình sell-in: NPP cấp hàng cho đại lý — theo dõi tồn kho BH
  • Sell-out: đại lý bán ra — kích hoạt BH, báo cáo real-time lên hãng/NPP
  • Tồn kho bảo hành theo đại lý, NPP — minh bạch, đối soát
  • Chương trình khuyến mãi bảo hành mở rộng — cấu hình theo đợt
  • Báo cáo đổi trả, khiếu nại theo kênh — phục vụ BGĐ
Sell-in / Sell-out
Kích hoạt BH tháng
1,248
▲ +12% vs T trước
Đại lý sell-out
86
Đang hoạt động
NPP Miền Nam
412
ĐL cấp 1 (TP.HCM)
284
ĐL cấp 2
156
06
📈

Báo cáo & BI — SLA, trạm, tỷ lệ bảo hành

Dashboard cho BGĐ: SLA phiếu BH, hiệu quả từng trạm ủy quyền, tỷ lệ hoàn thành, kích hoạt bảo hành, sell-out — số liệu mỗi sáng, không cần báo cáo tay.

  • SLA phiếu BH: đúng hạn, quá hạn, theo trạm, theo kỹ thuật viên
  • Hiệu quả trạm ủy quyền: số phiếu, tỷ lệ hoàn thành, thời gian TB
  • Kích hoạt bảo hành theo sản phẩm, đại lý, NPP — sell-out real-time
  • Báo cáo xuất PDF/Excel theo chu kỳ — gửi email tự động
  • Dự báo tải phiếu BH — hỗ trợ phân bổ nguồn lực
SCELL - Mobile
12
Phiếu tuần
94%
Đúng SLA
2
Quá SLA
🔊
Cập nhật phiếu #891
Samsung S24 - Đang sửa
Chụp ảnh bàn giao
📊
Tổng quan
📄
Phiếu BH
🔍
Tra cứu
📈
Báo cáo
Kết quả thực tế

mỗi sáng mở SCELL

SCELL — Dashboard Phòng bảo hành
app.qbis.vn/scell
Live
📊Dashboard
📋Phiếu BH
Trạm ủy quyền
📱Kích hoạt BH
🔍Tra cứu BH
📊Sell-in / Sell-out
📈Báo cáo
📊 Tổng quan phòng bảo hành · Hôm nay
Real-time · Hôm nay
📋 Phiếu BH hôm nay
48
▲ +8% vs hôm qua
⏰ Đúng SLA
94%
Phiếu hoàn thành đúng hạn
⚠️ Quá SLA
3
Cần xử lý ngay
🏪 Trạm ủy quyền
8
/ 8 trạm hoạt động
📈 Phiếu BH 6 tháng
T8
T9
T10
T11
T12
T1
📊 Kích hoạt BH theo kênh
NPP
412
Đại lý cấp 1
284
Đại lý cấp 2
156
Bán trực tiếp
98
🏆 Hiệu quả trạm ủy quyền tháng
🥇 Trạm Q.1
94% SLA
🥈 Trạm Q.3
91% SLA
🥉 Trạm Q.7
88% SLA
Trạm Q.10
86% SLA
Trạm Bình Thạnh
84% SLA
📋 Phiếu BH gần đây
#892 · iPhone 15 · Bàn giao
5p
#891 · Samsung S24 · Đang sửa
12p
#890 · MacBook · Chờ phân công
28p
#889 · iPad · Trạm Q.1
45p
⚡ Kích hoạt BH gần đây
✅ IMEI 3582*** · ĐL A
2p
✅ IMEI 3591*** · NPP MN
8p
⚠️ #888 sắp quá SLA
15p
✅ IMEI 3589*** · ĐL B
22p
Tùy biến thông minh

Phần mềm đầu tiên tại Việt Nam
tự co giãn theo quy trình của bạn

Không cần lập trình. Không cần gọi kỹ thuật. Chỉnh xong trong 10 phút — ngay trong giao diện, ngay lúc bạn cần.

⛔ Phần mềm khác
Mua về → phải chỉnh quy trình công ty cho vừa phần mềm
Muốn đổi mẫu phiếu in → gọi vendor, chờ 2–4 tuần
Thêm trường nhập liệu → phải nâng cấp gói, trả thêm tiền
Thêm bước duyệt → gọi IT, mô tả yêu cầu, chờ triển khai
✦ QBIS
✅ Với QBIS
Phần mềm chỉnh theo quy trình của bạn — không phải ngược lại
Sửa mẫu phiếu in — kéo thả hoặc upload ảnh mẫu cũ, AI tái tạo lại
Thêm trường nhập liệu — mô tả bằng tiếng Việt, AI tạo ngay
Thêm/bỏ bước duyệt — kéo thả workflow, xong trong 5 phút
🗂️
Tùy chỉnh form & trường nhập liệu
Thêm trường số khung, số máy, ghi chú kỹ thuật... chỉ cần mô tả, AI tự tạo đúng loại dữ liệu và validation.
💬 Bạn nhập:
"Thêm trường số khung xe, bắt buộc nhập, chỉ chấp nhận chữ và số"
⚡ AI tạo ngay:
Trường: Số khung xe
Kiểu: Alphanumeric · Bắt buộc
Vị trí: Sau trường "Thiết bị"
⏱ Xong trong 30 giây · Không cần IT
🖨️
Sửa mẫu phiếu in trong 5 phút
Upload ảnh chụp mẫu phiếu cũ của bạn — AI nhận dạng layout và tái tạo lại thành template ngay trong hệ thống.
📄
mau-phieu-sua-cu.jpg
Upload · AI đang đọc layout...
✓ Xong
Logo + tên cửa hàng✓ Nhận dạng
Bảng thông tin thiết bị✓ Tái tạo
Dòng chữ ký & điều khoản✓ Tái tạo
Barcode phiếu sửa+ Gợi ý thêm
📸 Upload ảnh mẫu cũ → AI làm lại · Không cần thiết kế
⚙️
Thêm/bỏ bước duyệt theo quy trình
Kéo thả workflow. Thêm điều kiện "đơn trên 5 triệu thì cần quản lý duyệt" — không cần lập trình.
Quy trình phiếu sửa của bạn:
1
Tiếp nhận & báo giá
2
Kỹ thuật sửa chữa
+
Thêm bước: Quản lý duyệt nếu >5M
3
Trả máy & thanh toán
🔀 Kéo thả · Điều kiện rẽ nhánh · Xong 5 phút
🤖
AI Health Check — Tự động hàng tháng
Phần mềm tự phân tích & gợi ý cải tiến cho bạn
Sau 30 ngày dùng, AI tự báo cáo: bước duyệt nào đang chậm, trường nào nhân viên hay bỏ trống, quy trình nào cần tối ưu — và gợi ý cách chỉnh ngay.
📬 Báo cáo AI tháng này
⚠️
Nút thắt phát hiện
Bước "Báo giá" trung bình 4.2h — gợi ý thêm nhắc tự động
💡
Gợi ý cải tiến
Trường "Ghi chú kỹ thuật" 68% bỏ trống — nên bỏ bắt buộc
Áp dụng ngay
1-click chỉnh từ báo cáo — không cần vào Settings
💬 "80% nhu cầu tùy chỉnh — khách tự làm được, không cần chờ đội kỹ thuật"
Dùng thử miễn phí 10 ngày →
Lợi ích

3 tháng dùng SCELL —
con số nói thay lời

-40%
⏱️
Thời gian xử lý phiếu BH giảm 40%

Số hóa phiếu bảo hành, phân công rõ ràng, nhắc SLA tự động — không còn phiếu nằm quên, kỹ thuật biết việc cần làm ngay.

100%
🔍
Tra cứu bảo hành real-time

Khách tự tra web/Zalo, nhân viên tra 1 click — không còn lục hồ sơ giấy, giảm tải hotline, tăng hài lòng khách hàng.

0
📋
Phiếu mất dấu — bằng 0

Mỗi phiếu BH có lịch sử đầy đủ: ai tiếp nhận, trạm nào xử lý, tiến độ đến đâu. BGĐ và khách đều nắm rõ.

Phù hợp cho

SCELL phù hợp với
đơn vị có phòng bảo hành & trạm ủy quyền

Khách hàng nói gì

200+ đơn vị đã tin chọn QBIS

Tin dùng bởi đơn vị có phòng bảo hành & trạm ủy quyền
Akino
ARC
Fujilux
Gia Nguyen
Paramax
Akino
ARC
Fujilux
Gia Nguyen
Paramax
Hệ sinh thái QBIS

SCELL liên thông trực tiếp với
SWORK & SOFFICE — toàn bộ doanh nghiệp trên 1 nền tảng

Doanh thu sửa chữa & bán hàng từ SPOS tự kích hoạt chuỗi nghiệp vụ — chấm công, phê duyệt, tính lương, báo cáo BI cho BGĐ. Không cần nhập liệu lại, không silo dữ liệu.

SCELL
Phiếu bảo hành · Kho linh kiện · Báo cáo
SWORK
Quản lý công việc, phê duyệt & Tự động hóa
Công việc, dự án
Task, Project, giao việc, deadline, tiến độ
Chat & cộng tác
Chat giao tiếp, chat trên công việc
Đơn từ
Nghỉ phép, tăng ca, đề xuất mua sắm
Phê duyệt
Quy trình duyệt đa cấp, ký số, ủy quyền
Thiết đặt quy trình
Luồng duyệt, bước xử lý, điều kiện
Tự động hóa
Trigger, tự động chuyển bước, nhắc việc
Công việc & đơn từ hôm nay
Task Marketing Q1Đang chạy
Đơn nghỉ phép · 3 chờ duyệtSếp duyệt
Đề xuất mua thiết bịĐã phê duyệt
SOFFICE
Nhân sự, văn phòng số & Đánh giá
Quản trị nhân sự
Hồ sơ, hợp đồng, đào tạo, phát triển
Chấm công, quản lý công
GPS check-in, ca làm việc, app mobile
Tính lương, thuế, bảo hiểm
Quản lý lương, BHXH, thuế TNCN
Quản lý tuyển dụng
Tin tuyển dụng, hồ sơ, quy trình tuyển
Văn phòng điện tử
Công văn, văn bản, tin nội bộ, thông báo, lịch biểu, tài sản
KPI/OKR
Quản trị mục tiêu, đánh giá hiệu suất
Nhân sự & văn phòng
Check-in sáng · 42/45Đúng giờ
Lương tháng 2 · Đã khóaChờ kế toán
Tin nội bộ: Họp toàn công ty10:00 T3
Dữ liệu 1 nguồn
Nhập 1 lần, dùng khắp SSALE → SWORK → SOFFICE
Tự động liên thông
Deal won → lương → task → thông báo BGĐ, không cần tay
BI toàn doanh nghiệp
Doanh thu + nhân sự + vận hành trên cùng 1 dashboard
AI xuyên suốt
AI gợi ý hành động dựa trên dữ liệu cả 3 hệ thống
Bảng giá
Chi phí tối ưu theo quy mô sử dụng
Không giới hạn tính năng
Hỗ trợ 24/7 bởi đội ngũ nhân sự support
Thanh toán tháng
Thanh toán năm Tiết kiệm 20%
Gói 1
4.800.000 đ
10 ngày dùng thử miễn phí
  • 05 Tài Khoản Sử Dụng
  • 01 Gb dữ liệu ảnh/file
Dùng thử miễn phí
Phổ biến nhất
Gói 2
7.200.000 đ
10 ngày dùng thử miễn phí
  • 10 Tài Khoản Sử Dụng
  • 02 Gb dữ liệu ảnh/file
Dùng thử miễn phí
Gói 3
16.800.000 đ
10 ngày dùng thử miễn phí
  • 30 Tài Khoản Sử Dụng
  • 05 Gb dữ liệu ảnh/file
Dùng thử miễn phí
Bắt đầu ngay hôm nay

Tư vấn SCELL — Sửa chữa & bảo hành
Demo miễn phí 30 phút

Xem phiếu bảo hành, kho linh kiện,... — một nền tảng cho hệ thống quản lý bảo hành. Hỗ trợ onboarding.

Dùng miễn phí 10 ngày → Xem demo 30 phút
✓ Sử dụng dễ dàng ✓ Tùy chỉnh theo nhu cầu ✓ Miễn phí 10 ngày